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LOPD: Qué hacer cuando se incorpora un nuevo trabajador a la empresa

2018-11-28T10:42:21+00:00octubre 14, 2014|Otros, Protección de datos, TODAS|

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos, cuando se incorpora un nuevo trabajador a la entidad, debemos realizar las siguientes acciones:

  1. Identificar el perfil al que pertenece ese usuario y, si es necesario, crear un perfil nuevo para él si no existe perfil adaptado a su tratamiento.
  2. Incorporar este usuario a la lista de usuarios y accesos autorizados, de forma que conste en el documento de seguridad los ficheros a los que va a tener acceso de forma efectiva.
  3. Crearle un identificador único para el acceso a los sistemas y una contraseña personal.
  4. Darle a firmar el compromiso de confidencialidad y deber de secreto.
  5. Darle una formación LOPD relacionada con sus funciones.
  6. Crearle las autorizaciones que precise ese trabajador para sus funciones:
  • portes Salida de soy/o documentos fuera de las instalaciones.
  • Uso de portátiles.
  • trabajo fuera de los locales.
  • dispositivos a los que tiene acceso.
  • Otras
IMPORTANTE

La LOPD se ha de cumplir en todo el ciclo de vida de los datos: recogida, tratamiento y supresión.