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LOPD: Cómo trasladar un disco duro con datos de nivel alto

2018-11-28T12:33:50+00:00septiembre 24, 2014|Otros, Protección de datos, TODAS|

Ley Orgánica de Protección de Datos

Trasladar un disco duro con datos de nivel alto

A la hora de trasladar datos de nivel alto fuera de las instalaciones del responsable del fichero, hemos de ser especialmente cautos y realizar las siguientes tareas:

  • Si el soporte no dispone de etiqueta identificativa hay que asignarle una. Habrá que utilizar un sistema de etiquetado que sea comprensible y con significado, que permita a los usuarios con acceso autorizado a identificar su contenido, pero que dificulten la identificación para el resto de personas.
  • Dar de alta dicho soporte en el inventario de soportes y documentos.
  • Cifrar los datos que se van a trasladar en el soporte, de forma que si por cualquier motivo el soporte se extravía, no se pueda acceder a dichos datos.
  • Anotar la salida en el registro de salidas, que deberá incluir la siguiente información: el tipo de soporte, la fecha y hora, el receptor del soporte, el número de documentos o soportes incluidos en el envío, el tipo de información que contienen, la forma de envío y la persona responsable de la entrega, que deberá estar debidamente autorizada.
IMPORTANTE

Cuando se tratan datos de nivel alto hay que tener especial cuidado y extremar las cautelas en dicho tratamiento.