Ley Orgánica de Protección de Datos
Trasladar un disco duro con datos de nivel alto
A la hora de trasladar datos de nivel alto fuera de las instalaciones del responsable del fichero, hemos de ser especialmente cautos y realizar las siguientes tareas:
- Si el soporte no dispone de etiqueta identificativa hay que asignarle una. Habrá que utilizar un sistema de etiquetado que sea comprensible y con significado, que permita a los usuarios con acceso autorizado a identificar su contenido, pero que dificulten la identificación para el resto de personas.
- Dar de alta dicho soporte en el inventario de soportes y documentos.
- Cifrar los datos que se van a trasladar en el soporte, de forma que si por cualquier motivo el soporte se extravía, no se pueda acceder a dichos datos.
- Anotar la salida en el registro de salidas, que deberá incluir la siguiente información: el tipo de soporte, la fecha y hora, el receptor del soporte, el número de documentos o soportes incluidos en el envío, el tipo de información que contienen, la forma de envío y la persona responsable de la entrega, que deberá estar debidamente autorizada.
IMPORTANTE
Cuando se tratan datos de nivel alto hay que tener especial cuidado y extremar las cautelas en dicho tratamiento.
