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Etiquetado o identificación del producto
Una de las primeras cuestiones cuando se recepciona una mercancía en el almacén es el etiquetado o identificación del producto.
Muchos fabricantes no sirven los muebles correctamente etiquetados, o las etiquetas de identificación que llevan no cumplen con los requisitos de nuestra tienda. Por tanto, tenemos que generar etiquetas desde nuestro software de gestión para adherir al mueble. Para ello necesitaremos impresoras capaces de imprimir este tipo de etiquetas.
Nuestra recomendación después de cientos de instalaciones y pruebas con diferentes clientes, son las impresoras de transferencia térmica.
Estas máquinas son especialistas en impresión de etiquetas. Las etiquetas van en formato de bobina, y el consumible es otra bobina de tinta. El coste de impresión con este sistema es muy reducido, en muchos casos décimas de céntimos de euro. Por este motivo y por la fiabilidad y durabilidad de las máquinas, es el sistema de impresión que mejor funciona.
La impresión con estas máquinas el fiable y duradera. Podemos elegir la etiqueta en diferentes acabados y tamaños, incluso en blanco para que desde nuestro software imprimamos el logotipo y formato personalizado.
A diferencia de la impresión con impresoras tradicionales láser, las impresoras de transferencia térmica no presentan los típicos problemas ya que no se pierde tiempo cargando papel, ni sustituyéndolo, no hay que tirar papel mal impreso, la impresora no se atasca, ni presenta problemas cuando una etiqueta se queda pegada dentro de la impresora.
A continuación os presentamos la serie de impresoras que recomendamos a nuestros clientes:
- G-Series GK and GT800 de Zebra
- G-Series GX and ZD500 de Zebra
- ZT200 Series Industrial de Zebra
- ZT400 Series Industrial de Zebra
- ZT400 Series Industrial RFID de Zebra
Lectura de entrada del producto
Una vez hecha la identificación de producto, o en caso de que venga correctamente etiquetado de fábrica, debe «leerse» o insertarse en el software de gestión para el control de la recepción de pedidos, inventario, etc. En definitiva, nuestro software debe saber que ya disponemos de esa mercancía.
Para ello tenemos varios métodos de entrada, dependiendo del cliente y sus necesidades:
- Lectores de códigos de barras fijos con cable.
- Lectores de códigos de barras sin cables.
- Dispositivos móviles (PDA) conectados a tiempo real con la aplicación.
Dependiendo del tipo de entrada del almacén y la forma de recepcionar la mercancía, los clientes eligen entre los distintos métodos para la identificación de producto. Cada uno de ellos tiene sus ventajas y limitaciones.
Lectores fijos con cable
Los lectores fijos con cable, deben ir conectados mediante un cable USB a un ordenador fijo que, a su vez, va conectado a la red de la empresa. Por lo general, estos lectores no se pueden desplazar más de 1 a 2 metros debido a la longitud del cable. El precio de estos lectores oscila entre los 120€ a 180€, dependiendo de la calidad.
Lectores sin cables
Los lectores sin cables van asociados también a un ordenador fijo, y la distancia máxima a la que pueden leer va de 1 a 10 metros, dependiendo de la mercancía recepcionada y de las características del almacén. Además, presentan el problema de que, al alejarnos del ordenador, no vemos la pantalla con el software de gestión y no sabemos lo que hemos capturado. Estos lectores solo nos “avisan” si el código se ha leído y transmitido, pero no si es correcto. Su precio oscila entre los 300€ a 700€.
Dispositivos móviles PDA
Los dispositivos móviles PDA en la actualidad son los más utilizados por nuestros clientes, ya que permiten la instalación de aplicaciones para la gestión del almacén (SGA). Estas aplicaciones desarrolladas íntegramente por Daemon4, nos conectan a tiempo real al ERP o sistema de gestión y nos permiten hacer todas las operaciones habituales del almacén. Se conectan mediante Wifi o 3G a la base de datos, de manera que podemos movernos con facilidad por el almacén y fuera de él, sin cortes de comunicación. Estos dispositivos incorporan una pantalla táctil y lector de códigos de barras, de manera que podemos escanear y ver toda la información allá donde vayamos. Los precios de estos últimos pueden ir desde los 500€ a los 1700€.
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